카테고리 없음 / / 2024. 12. 16. 19:15

《똑똑한 시간 관리》 모든일 기록, 체계적 분류, 실행 계획

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우연히 데이비드 앨런의 《똑똑한 시간 관리》를 읽게 되었습니다. 책을 읽는 동안 ‘이거 나한테 꼭 필요한 책이구나’ 싶었습니다. 앨런은 시간을 잘 쓰는 법뿐만 아니라, 머릿속 혼란을 정리하고 마음의 여유를 찾는 법을 알려줍니다. 특히 그의 시간 관리법은 무조건 바쁘게 움직이는 것이 아니라, 불안과 스트레스를 줄이면서 효율적으로 일하는 데 초점이 맞춰져 있었습니다.

책을 읽고 나니 하루를 대하는 태도가 조금씩 바뀌기 시작했습니다. 이제부터는 머릿속을 깔끔하게 정리하고, 여유를 가지고 하루를 보내기 위해 실천해 보려는 세 가지 원칙을 공유해 보겠습니다. ‘모든 일을 기록하기’, ‘할 일을 체계적으로 분류하기’, 그리고 ‘실행 가능한 계획 세우기’입니다.

 

1. 모든 일을 기록하기

가장 중요한 것은, 모든 일을 기록하는 것입니다. 그동안 저는 해야 할 일들을 모두 머릿속에만 담아두었습니다. 출근 준비를 하면서 ‘오늘 회의 준비해야지’, 점심 먹으면서 ‘친구에게 연락해야지’, 퇴근하면서 ‘마트에 들러 장을 봐야지’라고 생각했지만, 시간이 지나면 금세 잊어버리곤 했습니다. 기억해야 할 것들이 많아질수록 머릿속은 더 복잡해졌고, 그 불안감이 쌓여 스트레스로 이어졌습니다.

데이비드 앨런은 이런 상태를 ‘열린 고리’라고 부릅니다. 해야 할 일들을 머릿속에만 담아두면 마치 미완성된 일들이 계속 나를 붙잡고 놓아주지 않는 것처럼 느껴집니다. 해결책은 간단했습니다. 생각나는 모든 일을 기록하는 것입니다. 노트, 스마트폰 메모 앱, 포스트잇, 무엇이든 좋습니다. 중요한 건 일단 머릿속에서 꺼내 종이나 디지털 공간에 내려놓는 것이었습니다.

이 방법을 실천해 보니 머릿속이 확실히 가벼워졌습니다. 이제는 ‘잊어버리면 어쩌지?’라는 걱정이 줄어들었고, 마음에 여유가 생겼습니다. 일을 하나하나 메모해 두니 불안감 대신 ‘다 기록해 놨으니 이제 차근차근하면 돼’라는 안도감이 찾아왔습니다. 할 일이 시각적으로 보이니 어떤 순서로 처리하면 좋을지도 명확해졌습니다. 기록하는 습관을 들이면서 일상의 혼란이 줄어들었습니다. 이 작은 변화가 제 하루를 훨씬 편안하게 만들고 있습니다.

2. 할 일을 체계적으로 분류하기

두 번째로 중요한 것은 체계적으로 할 일을 분류하는 것입니다. 사실 모든 할 일을 기록해 보니, 또 다른 문제가 생겼습니다. 메모에 적힌 할 일들이 너무 많아서 어디서부터 손을 대야 할지 막막해졌습니다. 메모만으로는 뭔가 부족하다는 느낌이 들었죠. 그때 데이비드 앨런이 제시한 ‘할 일 분류법’이 큰 도움이 되었습니다.

앨런은 할 일을 체계적으로 분류하면 머릿속이 더 깔끔해진다고 말합니다. 그의 방법은 심플합니다. 할 일을 ‘지금 바로 할 수 있는 일’, ‘나중에 해야 할 일’, ‘다른 사람에게 맡길 일’, 그리고 ‘참고해야 할 자료’로 나누는 것입니다. 이렇게 나누기만 해도 마음이 한결 가벼워집니다. 저는 이 방법을 적용해 제 할 일 목록을 다시 정리해 보았습니다. 금방 끝낼 수 있는 간단한 일들은 바로 처리했습니다. 오래 걸리는 일들은 하루나 일주일 계획에 넣어두고, 제가 직접 하지 않아도 되는 일들은 동료에게 부탁했습니다. 참고용 자료는 따로 파일로 정리하니 깔끔해졌습니다. 이렇게 분류하니 혼란이 줄어들었습니다. 어떤 일을 먼저 해야 할지 고민하지 않아도 되고, 일을 미루는 버릇도 줄어들었습니다. 이제는 그날그날 해야 할 일을 명확히 알고 시작할 수 있으니, 마음이 한결 편안해졌습니다.

3. 실행 가능한 계획 세우기

마지막으로 중요한 것은, 실행 가능한 계획을 세우는 것입니다. 그동안 시간 관리를 잘하고 싶다고 생각하면서도 늘 계획을 제대로 실천하지 못했습니다. 계획이 막연했기 때문입니다. ‘운동해야지’, ‘보고서 작성해야지’ 같은 계획은 너무 추상적이어서 어디서부터 시작해야 할지 몰랐습니다.

데이비드 앨런은 이런 문제를 해결하기 위해 ‘실행 가능한 계획’을 세우라고 조언합니다. 즉, 막연한 목표 대신 바로 실행할 수 있는 작은 행동으로 쪼개는 것입니다. 예를 들어, ‘운동해야지’라는 목표 대신 ‘내일 아침 7시에 공원에서 30분 걷기’처럼 구체적인 행동으로 바꿔야 합니다. 이 방법을 적용하니 계획을 실천하는 게 훨씬 쉬워졌습니다. 이제는 ‘보고서 작성하기’ 대신 ‘오후 2시에 자료 조사 시작하기’처럼 구체적으로 적어둡니다. 작은 행동으로 나누면 계획을 실천하는 데 부담이 적어집니다. 이런 작은 성공들이 쌓이면서 큰 목표도 서서히 이루어지고 있습니다. 구체적인 계획을 세우니 하루를 더 능동적으로 살고 있다는 기분이 듭니다. 더 이상 계획이 흐지부지되는 일이 줄어들었고, 하루를 마칠 때의 성취감도 커졌습니다.

 

《똑똑한 시간 관리》를 읽으며 깨달은 것은, 시간 관리는 결국 머릿속을 정리하고 마음의 여유를 찾는 과정이라는 점입니다. 해야 할 일을 기록하고, 체계적으로 분류하고, 실행 가능한 계획을 세우는 이 세 가지 방법만으로도 제 일상이 달라졌습니다. 이제는 일에 쫓기는 대신, 차분하게 할 일을 해결하고 여유를 느끼고 싶습니다. 작은 습관 하나하나가 쌓여 나중에는 더 큰 변화를 가져오리라 믿습니다. 하루가 정리되면 마음도 정리됩니다. 이런 일상의 작은 평화가 얼마나 소중한지 다시 한번 느끼고 있습니다. 《똑똑한 시간 관리》 는 삶을 달라지게 해 준 고마운 책입니다. 강력하게 추천합니다! 

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